管理規約見直し支援

管理規約・細則等見直し支援サービス

マンションのいわば憲法・法律である管理規約と細則

マンションのいわば憲法・法律である管理規約と細則ですが、マンションの実態とそぐわなくなってくるといったケースや、トラブルを防止するために規約や細則を見直ししたいといったケースがあります。
そこで、管理組合運営にとって重要な、管理規約・細則等見直し検討のサポートを行っております。
マンション管理士として、理事会・管理組合の意向を踏まえながら、合意形成を進めます。
こんな場合に・・・
  1. 管理規約や細則を実態に合うように見直ししたい
  2. 現在制定されている管理規約・細則が有効なのか分からない
  3. トラブル防止のために規約・細則を見直ししたい
  4. 見直しの検討を行うにも役員だけでは大変だ
  5. 専門知識が不足しているので変更検討が思うように進まない
  6. 管理規約・細則を組合員へわかりやすく周知したい

管理規約・細則等見直し支援サービス内容

  1. 管理規約周知活動
    現在制定されている管理規約・細則の周知をサポートします。
    見直しの必要性を周知します。
    場合によっては、説明会を開催します。
  2. 変更素案作成
    調査に基づき、管理規約等の変更素案を作成します。
    場合によっては、アンケート等により意見を集約します。
  3. 対比表作成
    皆様に分かりやすいように、逐条型で現在の規約と改正案の対比表を作成します。
  4. 総会議案書素案作成・総会出席

管理規約・細則見直し支援サービス料金

検討する管理規約・細則・マンションのタイプにより変動します。
  • 50,000円(税別)~
  • ヒアリングのうえ、事前に見積書をご提出いたします。
  • 全戸配布資料の印刷代につきましては、ご負担をお願いしております。
  • 管理組合運営支援サービスは含まれませんが、管理組合運営支援サービスと同時発注することで、割引となります。

サービス導入のメリット

管理規約・細則見直し支援サービスを導入することで、管理組合にとって下記のメリットが得られます。
  1. 役員の負担軽減
    専門知識のあるマンション管理士が携わることにより、規約・細則に係る時間の削減が見込めます。
  2. 合意形成の実現
    説明会等により、組合員への周知をサポートします。管理規約変更承認までスムーズな合意形成を実現します。
  3. 第三者性
    長期間、管理規約等の見直しに時間を割くあまり、収拾がつかなくなってしまうケースがあります。第三者である、マンション管理士だからこそ、スムーズな検討を実現します。

サービス導入の流れ

管理規約・細則等見直し支援サービスを導入するまでの概略は下記のとおりです。
  1. まずは、当事務所へお問い合わせ下さい。問合せフォームはこちら
  2. 資料・現状の確認 こちらから伺うことが多いです。場合によっては、郵送・メールにてやりとりさせていただく場合もございます。
  3. ご提案 見積等を提出いたします。ご要望に応じて提案資料を作成・理事会に出席しご説明いたします。
  4. 理事会にて検討 理事会にて導入を検討頂きます。ご予算にもよりますが、理事会決議に基づいて、発注となります。
  5. 契約締結

お客様の声

千葉県 640戸 築25年 前理事長
マンション管理組合・理事会の理事の任期が1年という期間的な制約があり、長期的な課題については、継続性の観点から、現役理事に理事経験者や有識者を加えた専門委員会を立ち上げて対応してまいりました。
長期的課題のうち「管理規約・細則」については、マンション竣工当時のもので実態に合わないところもあり、最優先課題として、国土交通省推奨の雛形をベースに改定作業を進めること半年以上、手弁当の素人集団では思うように進まず、専門性と客観性を担保することを目的に"マンション管理士"にお声掛けさせていただくことになりました。
複数の候補者(含むマンション管理士事務所)のなかから、課題解決に向けた提案力、支援内容・期間に対する見積料金の妥当性、そして、「フットワークのよさ」が評価され、理事会にて満場一致により、渡邉マンション管理士にご支援をお願いすることに決定いたしました。
渡邉マンション管理士着任後は、改定作業が加速度的に進捗し、こちらの要望や組合員からの要望を丁寧に拾い上げ見直しをして頂いた結果、念願の管理規約改正を満場一致に近い形で実現することができました。現在は、次回総会に向け「細則」の全面改定作業を着々と進めております。
また、もうひとつ長年の課題である「長期修繕計画策定」作業についてもご支援いただくことになり、長期修繕委員会を重ねるなかで、渡邉マンション管理士への信頼感や期待感が益々高まっております。